Görev Tanımı

Bölümümüz lisans öğretim planında bulunan zorunlu yaz stajları ile ilgili tüm süreçlerin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisans Eğitimi Öğrenci Staj Yönergesi'ne ve Bölüm Staj Uygulama İlkeleri’ne uygun olarak işletilmesi, takip edilmesi ve sonuçların duyurulması sorumluluğu üstlenmektedir.

SON DUYURULAR

• Staj SGK giriş formunu e-devlet üzerinden takip edebilirsiniz.
   
• Ulusal Staj Seferberliği programı kapsamında staj kabulü alan ve staj yapacak öğrencilerimiz de staj başlangıç tarihinden en az 15 gün öncesinde komisyona bilgi vermek zorundadır.
   
• Bölümümüz staj hakkında iletişim için 01.06.2024 tarihinden itibaren "bmstajcomu.edu.tr" mail adresi kullanılacaktır. Staj işlemleri ile ilgili iletişim için sadece bu mail adresinin kullanılması hususunda gerekli özenin gösterilmesini rica ederiz.
   
• Uygulamalı Eğitimler Komisyonu tarafından 01.06.2024 tarihinden itibaren stajın herhangi aşamasında oluşabilecek bazı evraklar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun biçimde dijital olarak saklanacaktır.

• Komisyonun sunduğu form, dilekçe ve diğer belgeler interaktif PDF belgesi olup bilgisayardan doldurabilmektedir. 

BAŞVURU İŞLEMLERİ

ADIM 1-) Staja başvurusu yapmak isteyen öğrenciler yönetmeliğe uygun bir kurum ile anlaştıktan sonra ilk olarak EK-1 zorunlu staj dilekçesi ve iki nüsha EK-2 staj sicil formunu doldurmalıdır. Daha sonra bu belgeleri komisyon başkanının imzalaması için komisyon üyelerine sunar. 

• EK-1 belgesinde kurum imzası bu adımda aranmamaktadır.

• EK-1 belgesinde hangi/kaçıncı stajı yapıyorsanız STAJ-I veya STAJ-II giriniz.

• EK-2 belgesinde bu adımda öğrenci kendine ayrılmış alanlar ile kurum adı ve açık adresini doldurmalıdır. Kurum adresine mahallesi, ilçesi ve ili yazılması yeterlidir.

• EK-2 belgesinde fotoğraf dijital olarak da eklenebilir, çıktı alındıktan sonra da yapıştırılabilir. Biyometrik olmak zorunda değil, yüzünüzün görünmesi yeterlidir.

• EK-2 belgesi teslim edilmeden önce iki komisyon üyesinden onay almalıdır. 

• Komisyon başkanı imzası gereken bu belgeler her ayın 10-12. ve 20-22 günleri arasında öğrenciye geri teslim edilir. Bu günler hafta sonuna denk gelirse ilerleyen iş günlerinde geri teslim edilir.

• EK-2 iki nüshası için de bu işlemler yapılmalıdır.

• EK-2’de değerlendirme kısmı bu adımda asla doldurulmaz.

• Bu belgeler interaktif PDF belgesi olup javascript destekleyen PDF okuyucular (örn: çoğu modern tarayıcı) ile bilgisayardan doldurabilmektedir. Diğer adımlardaki belgelerde de dijital doldurulabilen yerlerin öğrencinin doldurması beklenmektedir.

• EK-2 belgesi 2 sayfadır. Arkalı önlü tek safta olarak çıktı almalısınız.

ADIM 2-) İmzalı EK-1 ve EK-2 belgesini teslim alan öğrenci; EK-3 staj kabul formu, EK-4 sigorta ödeme formu, EK-5 ücret ödeme bilgisi belgelerini doldurmalıdır. Sonra öğrenci EK-1, EK-2, EK-3, EK-4, EK-5 belgelerini staj yapacağı kurum ile imzalar. 

• Kurum yetkilisi imzası, firma kaşesini kullanmaya yetkili olan kurucu, yönetici veya insan kaynaklarından biri olabilir. Sorumlu kişi ise öğrenciden sorumlu yönetmeliğe uygun mühendis olmalıdır.

• EK-3 belgesinde staj yapılacak kurumun faaliyet alan(lar)ı belirtilmelidir.

• EK-4 belgesinde sadece öğrenci imzası aranmaktadır.

• EK-4 belgesinde sigorta beyanı açılır menüdür. Lütfen seçim yapınız.

• Eğer staj yapılan kurum staj için ücret ödeyecekse ayrıca iki nüsha EK-6 işyeri kabul ve sözleşme formu doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Ücret ödenmeyecekse EK-6 doldurulmamalıdır.

• Bu adımda kurumun imzalaması gereken evrakları kuruma kargo ile gönderebilirsiniz. Taranmış belgeler kabul edilmemekte, ıslak imza olması gerekmektedir.

ADIM 3-) Öğrenci EK-1, EK-3, EK-4, EK-5 belgelerini komisyona teslim eder.

• Bu belgeler elden veya kargo ile komisyona teslim edilebilir.

• Eğer belgeleri kargo ile gönderdiyseniz lütfen bize mail atınız. 

STAJ BİTİMİ

Staj bitiminde EK-7 işyeri memnuniyet anketi firma yetkilisi tarafından doldurulacak ve değerlendirme notu verilen EK-2 staj sicil formunun bir nüshası ile beraber mühürlü ve kapalı bir zarfın içine konulacak. Bu zarf elden veya kargo ile komisyona teslim edilmelidir. EK-2'nin diğer nüshası ile varsa EK-6'nın diğer nüshası staj yapılan kurumda kalacak. EK-8 stajyer memnuniyet anketi ise öğrenci tarafından doldurulacak ve EK-9 staj defterine eklenerek staj bitiminden sonra 1 ay içerisinde teslim edilmelidir. 

• EK-8 ve EK-9 komisyonun mail adresine dijital olarak teslim edilmelidir.

• EK-9 doldurulup, çıktısı alındıktan sonra gerekli imzalar atılmalıdır. Daha sonra tüm sayfalar en az 300 DPI bir tarayıcı kullanılarak taradıktan sonra mail ile gönderilmelidir. 

• EK-8 ve EK-9 gönderilen mailin ekinde olmalıdır, bulut linkleri kabul edilmemektedir.

• Stajda ücret ödendiyse EK-6’nın bir nüshası ve öğrencinin hesabına yatan aktarımın dekontu da zarfa eklenmelidir. 

STAJ SAVUNMASI

Staj savunmaları için öğrenciden en fazla 10 sayfalık bir sunum beklenmektedir. Bu sunumun kapak sayfasında öğrenci adı, soyadı, numarası, firmaya ait bilgiler yer almalıdır. Bu sunumda stajda yapılan aktiviteler özetlenmeli, elde edilen görsel çıktı ve sonuçlara yer verilmelidir.

• Staj savunma tarihleri, güz ve bahar ders dönemi başından en fazla 1 ay içerisinde yılda 2 kez olmaktadır. Tam tarihler ise öncesinden duyurulmaktadır.

 STAJ UYGULAMA İLKELERİ

 STAJLA İLGİLİ SIKLIKLA SORULAN SORULAR

1. Staj tarihlerini belirlerken nelere dikkat etmeliyim?

Öğrenci, uygulama ilkelerinde belirtilmiş tarih aralıklarında staj yapabilir. Stajların her birinin 20 iş günü olması gerekmektedir. Staj tarihleri kurum ile görüşülerek belirlenmelidir. Tarihler belirlenirken Ramazan ve Kurban Bayramı, 15 Temmuz, 30 Ağustos gibi resmi tatil günlerine dikkat edilmelidir. Kurum ile bu tarihlerde çalışılıp çalışılmayacağı kesinleştirilerek, staj tarih aralığı 20 iş günü olacak şekilde belirlenmelidir. Stajlar, belirtilmek kaydıyla haftanın 5 veya 6 günü yapılabilir. Tarihlerin uygunluğu konusunda çevrimiçi gün sayar araçlarını kullanabilirsiniz.

2. EK-6 İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu hangi durumlarda ve ne zaman doldurulmalı?

Eğer firma size stajınız karşılığında ücret verecek ise bu formu doldurmanız gerekmektedir. 

3. Staja başladım ancak firma SGK girişinin yapıldığına dair belge istiyor, ne yapmalıyım?

SGK girişinin yapıldığına dair belgeyi kendi e-devletiniz üzerinden alabilirsiniz. Bizim tarafımızdan sizlere ayrı bir belge verilmemektedir. Belgeyi görüntülemede sorun yaşıyorsanız bölüm sekreteri ile iletişime geçebilirsiniz.

4. Staj başvurusunu ne zaman yapabilirim?

Staj başvurusu ile staja başlama tarihi arasında en az 15 gün olmalıdır. Özellikle komisyon başkanının imzası gereken belgelerin öğrenciye geri teslim tarihine dikkat edilmelidir.

5. Staj tarihim bir nedenden dolayı uzadı, ne yapmalıyım?

Komisyonuna staj tarihlerinin neden değiştiğini ve hangi tarih aralığından, hangi tarih aralığına kadar değişeceğini içeren bir dilekçe yazmalısınız. Hazırladığınız dilekçenin bir nüshasını staj komisyon üyelerine, diğer nüshasını ise bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

6. Staj yerimin bana uygun olmadığını düşünüyorum ve iptal etmek istiyorum, ne yapmalıyım?

Bölüm başkanlığına neden iptal etmek istediğinizi belirten bir dilekçe yazmalı ve dilekçenin bir nüshasını staj komisyon üyelerine, diğer nüshasını ise bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

7. Staj defterini hangi formatta hazırlanmalı?

Staj defteri dosyasını web sayfamızda bulunan ‘Staj Defteri’ dosyasında belirtilen yazım biçimine göre WORD formatında bilgisayar üzerinden yazmalısınız. Sayfa yapısı bozulmadığı sürece istenilen ofis yazılımı ve formatı kullanılabilir.

8. Staj defterinde de bulunan kontrol ve onay imzaları kim tarafından imzalanmalı?

Staj defterinde bulunan tüm kontrol ve onay bölümleri firmadaki uygulama ilkelerinde belirtilmiş yetkili mühendislerden biri tarafından imzalanmalıdır. Yetkili mühendisin uygulama ilkeleri’nde belirtilen mühendislerden olduğunun; diploma ya da bağlı olduğu mühendisler odası ile ilgili belgesi staj dosyasına konarak belgelendirilmesi gerekmektedir.

9. Staj defterindeki sayfalarda Yetkilisinin İmzası ve Kaşesi alanını imzalatmayı unuttum, staj dosyam kabul edilir mi?

Hayır. Staj defterinin çoğaltılan sayfasında bulunan kontrol ve onaylara ait imza ve kaşeler, FİRMA YETKİLİSİ tarafından her sayfada kaşe ve imza bulunacak şekilde onaylanmalıdır.

10. Elden teslim edilmesi gereken belgeleri kargo ile gönderebilir miyim?

Kargo gönderimlerinde kargo firmalarından kaynaklanan sorunlardan dolayı sıkıntılar yaşanabilmektedir (Kaybolma, yırtılma, ıslanma, vb.).  Kargo gönderimlerinden dolayı yaşanabilecek sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır, komisyon hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Kargolar Bilgisayar Mühendisliği Bölüm sekreterliğine, ücreti gönderen tarafından ödenerek gönderilmelidir, ücreti ödenmeyen kargolar teslim alınmayacaktır.

11. Her iki stajımı aynı firmada yapabilir miyim?

Uygulama İlkelerinde de açıkça belirtildiği üzere, aynı firmada iki staj yapılamamaktadır. Yapılması durumunda staj kabul edilmeyecektir.

12. Firma stajyer sınavı yaparak kabul ettiğinden ilk aşamada EK-1 zorunlu staj belgesi istiyor. Başvuru yapmadan sadece bu belgeyi alabilir miyim?

Evet alabilirsiniz. 

13. Staj savunmasından başarılı oldum. Notum ne zaman girilir?

Kayıt yenileme tarihlerinde UBYS üzerinde “staj” ders(ler)ini seçmeniz gerekmektedir. Bu durumda notunuz kısa zaman içinde girilir.

14. Devam zorunluluğu olan dersim yok. Ders dönemi içinde stajımı yapabilir miyim?

Bölüm öğretim planında yer alan staj ve proje dersleri dışındaki tüm dersleri almış olup devam zorunluluğu olmayan (ds notu veya hiç almadığı dersi olmayan) ancak stajlarını tamamlayamayan öğrenciler için staj dönemi şartı aranmaz, dönem içinde staj yapabilirler. Öğrencilerin akademik danışmanından transkribi üzerinde bu durumda olduğunu açıklayan bir metin onayı ile komisyona başvurmalıdır.

15. Başvuru belgelerini elden teslim edemeyebilirim. Nasıl başvurabilirim?

Öğrenci yurtdışında veya staj yapacağı kurum yurtdışında ise e-posta ile mavi tükenmez kalem ile imzalı en az 300 dpi bir tarayıcı ile taranmış başvuru belgelerini bmstajcomu.edu.tr adresine başvuru yapabilirler. Belgelerin asıllarını Türkiye’ye döndüğünde komisyona teslim etmelidir.   

Kargo gönderim adresi:

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Terzioğlu Kampüsü, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Bölüm Sekreterliği

Merkez/ÇANAKKALE

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan Kariyer Kapısı:  https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/