Görev Tanımı

Bölümümüz lisans öğretim planında bulunan zorunlu yaz stajları ile ilgili tüm süreçlerin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisans Eğitimi Öğrenci Staj Yönergesi'ne ve Bölüm Staj Uygulama Esasları'na uygun olarak işletilmesi, takip edilmesi ve sonuçların duyurulması sorumluluğu üstlenmektedir.

SON DUYURULAR

• Staj savunmaları 13 ve 14 Mayıs 2026 tarihlerinde listedeki gibi iki oturum olarak yüz yüze yapılacaktır. 

• 5. yarıyıl Staj I ve 7. yarıyıl Staj II derslerine, mezun durumda olup olmama farketmeksizin, ilgili yarıyılın başında (kayıtlanma haftasında) kayıt olunması gerekmektedir.

• Ulusal Staj Seferberliği programı kapsamında staj kabulü alan ve staj yapacak öğrencilerimiz de staj başlangıç tarihinden en az 10 iş günü öncesinde komisyona bilgi vermek zorundadır. 

• Uygulamalı Eğitimler Komisyonu tarafından 01.06.2024 tarihinden itibaren stajın herhangi aşamasında oluşabilecek bazı evraklar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun biçimde dijital olarak saklanacaktır.
   

BAŞVURU İŞLEMLERİ

Adım 1-) [Ön Değerlendirme] Staja başvurusu yapmak isteyen öğrenciler yönetmeliğe uygun bir kurum/kuruluş ile anlaştıktan sonra ilk olarak EK-1 Zorunlu Staj Dilekçesi ve EK-2 Staj Sicil Formunu doldurmalıdır. Daha sonra bu belgeleri komisyon başkanının imzalaması için komisyon üyelerine sunar. Bu bir ön değerlendirme adımıdır. Bu adımda sizin belirtilen kurumda ve belirtilen tarihlerde staj yapabilme durumunuz değerlendirilir.

• EK-2 belgesinde bu adımda öğrenci kendine ayrılmış alanlar ile kurum/kuruluş adı ve açık adresini doldurmalıdır. Kurum/kuruluş adresine ilçesi ve ili yazılması yeterlidir. Eğer biliyorsanız staja alımda yetkilinin adı-soyadı ve iletişim bilgilerini de yazabilirsiniz.
   
• EK-2 belgesinde bilgisayardan vesikalık veya özçekim fotoğrafınızı eklemeniz gerekmektedir. Biyometrik olmak zorunda değil, yüzünüzün görünmesi yeterlidir.
   
• EK-2’de değerlendirme kısmı bu adımda asla doldurmayınız.
   
• Komisyon başkanı imzası gereken bu belgeleri her ayın 10. ve 20. günlerinde değerlendirmeye çıkar. Bir örnek olarak: 10 Mayıs’a kadar gelen evraklar, takip eden 3-5 iş günü içerisinde değerlendirmeye alınır. Eğer 11 Mayıs’ta bu evrakları teslim ederseniz 20 Mayıs’taki değerlendirme sürecine kalırsınız. Tabi bu günler hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse takip eden iş günlerinde yapılır.
   
• Ön değerlendirme sonuçları ve evraklarını öğrenciler elden teslim alır. Değerlendirme sonrası evraklar duruma göre komisyon üyesinde veya sekreterde olur, bununla ilgili mail ile sorabilirsiniz.
   
• EK-1 ve EK-2 belgesini elden veya kargo ile komisyona ulaştırabilirsiniz. Lakin komisyon veya üniversite bu belgeleri asla tarayarak veya kargo ile size geri vermez. Siz veya bir öğrenci bir arkadaşınız değerlendirmesi ve imzası tamamlanmış EK-1 ve EK-2 evraklarını elden teslim alabilir.
   
• Bazen kurum/kuruluşlar staj anlaşma öncesi gerçekten stajınızın olup olmadığını kanıtlamanızı isterler. Bu durumda sadece EK-1  doldurarak aynı biçimde Adım-1’deki süreci takip etmelisiniz.
   
• Mezun şartlarını sağlayan kişiler staj yapacağı tarih aralığında ders dönemi ile çakışıyorsa ayrıca öğrenci işlerinden onaylı transkribini de bu adımda komisyona teslim etmelidir.
   
• Başvuru sırasında, çıktısı alınacak tüm evrakların renkli olması tavsiye edilmektedir. En azından EK-1 ve Ek-2 evrakları renkli kabul edilecektir.

   

Adım 2-) [Stajın Kabulü] Ön değerlendirmeyi tamamlamış, imzalı EK-1 ve EK-2 belgesini teslim alan öğrenci; EK-3 Staj Kabul Formu, EK-4 Sigorta Ödeme Formu belgelerini doldurmalıdır. Sonra öğrenci EK-1, EK-2, EK-3, EK-4 belgelerini staj yapacağı kurum/kuruluş  ile imzalar. 

• Kurum yetkilisi kişi ve imzası, firma kaşesini kullanmaya yetkili olan kurucu, yönetici veya insan kaynaklarından biri olabilir. Sorumlu kişi ise öğrenciden sorumlu yönetmeliğe uygun mühendis olmalıdır. Sizden sorumlu olacak kişi bazen staj öncesinde tam belirlenmiş olmuyor. Bu durumda, şartları sağlayan kurumdaki herhangi bir mühendis kullanılabilir.
   
• EK-4 belgesinde sigorta beyanını bir seçim yapmalısınız. 
   
• Eğer staj yapılan kurum staj için ücret ödeyecekse ayrıca iki nüsha EK-5 İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Ücret ödenecekse bile bu EK-5 evrakında kurum/kuruluşlar çoğunlukla üniversitenin imzasını aramamaktadır. Fakat üniversite imzası isteniyorsa; imzalanması için staj başvuru sürecinde veya staj yaparken tarafımıza elden veya kargo ile ulaştırabilirsiniz. Ön değerlendirme sürecinde bunların ayrıca bu evrakında imzası yapılmaktadır.

Adım 3-) [Sigorta İşlemleri] Öğrenci EK-3, EK-4 ve varsa EK-5 belgelerini komisyona teslim eder. 

• Bu belgeler elden veya kargo ile komisyona teslim edilebilir.
• Yurt dışında yapılacak olan stajlar için sigorta girilmemektedir. Bu durumda EK-4 ve EK-5 evrağını doldurmanıza gerek yoktur. 
• Staj yapılacak kurum/kuruluş yurt dışında ise evrakların ingilizce olanları doldurulmalıdır.

Tarihler Hakkında Bilgilendirme

Öğrenciler Staj Uygulama Esasları’na göre 20 iş günü olmak üzere 2 kere staj yapmalıdır. 

Burada 20 iş gününde esneme yapılamamaktadır. Lakin kabül aldığınız ve yapacağınız daha uzun dönemli bir gönüllü stajın 20 iş gününü zorunlu olarak yapabilirsiniz. Yine de evraklarda 20 iş günü yazılmalıdır. 

Staj günlerini parçalamak tavsiye edilmeside, öğrenci kurumun talebine bağlı olarak 20 iş gününü parçalayabilir. Önce 10 iş günü sonra 10 günü şeklinde yapabilir. Örnek olarak 7+7+6=20 iş günü gibi de parçalayabilir. Fakat en fazla 4 parça halinde ve parçalar arasında en falza 10 gün olabilir. Bu durumu tüm evraklarında yanına bir not koyarak belirtmelidir.

Stajda haftalık iş günü yaygın olarak 5’tir. Fakat 3, 4, 5 veya 6 kabul edilmektedir.

Toplam iş gününü hesaplarken çevrimiçi iş günü sayar araçları kullanılması tavsiye edilmektedir. Ön değerlendirmede 20 iş günü olmayan stajlar ret almaktadır.

Staj başvurusunda Adım-3’e geçildiği yani sigorta işlemleri için evraklarını komisyona teslim edildiği tarih ile staj başlangıç tarihi arasında en az 9 iş günü olmalıdır. Sigortanızın yetişmemesi durumunda komisyonumuz sorumluluk almamaktadır.

Stajın yapılacak tarih aralığında mezun durumda değilseniz ders dönemi içerisinde staj yapamazsınız. Ders dönemi içerisinde tüm sınavlar (bütünleme hariç) dahildir. 
 

Komisyon ile İletişim

Bölümümüz staj hakkında iletişim için " bmstajcomu.edu.tr " mail adresi kullanılacaktır. Staj işlemleri ile ilgili iletişim için sadece bu mail adresinin kullanılması hususunda gerekli özenin gösterilmesini rica ederiz.

Kargolar için adresimiz: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Terzioğlu Kampüsü, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Bölüm Sekreterliği, Staj Birimi

Kargolar verilen adrese, ücreti gönderen tarafından ödenerek gönderilmelidir, ücreti ödenmeyen kargolar teslim alınmayacaktır.

Kargo adresinin sonuna staj birimi eklenmelidir. Kargo gönderdikten sonra mail adresimize bilgilendirme maili atın. Eğer kargoda staj başvurusunun Adım-3’e ait evraklar var ise öğrenci ad - soyad - numara - TCK - staj tarihleri ve sigorta beyanı bilgilerinizi maile eklemelisiniz.
 

Sigorta İşlemleri Hakkında

Komisyonumuz staj sigortası için SGK’ya talep oluşturmaktadır. Bu talep açıldıktan sonra sigorta hakkında herhangi bir bilgi alamıyoruz. Sigorta hakkında komisyonumuz soru veya sorunlarla ilgilenmektedir. 

Sigorta talebi en erken staj başlangıç tarihinden 1 ay önce yapılabilmektedir. Mesela 3 Temmuz’da yapacağınız staj için tüm başvuruyu tamamlasan bile en erken 3 Haziran ayında girmektedir.

SGK giriş formunu e-devlet üzerinden takip edebilirsiniz. Komisyonumuz bu belgeyi size vermemektedir.

Sigorta bazen stajın başladığı ancak ilk gün sistemde göründüğü oluyor. Bu konuda staj yapacağınız kurum/kuruluşa bilgi verebilirsiniz.

Yurt dışında yapılacak olan stajlar için sigorta girilmemektedir.
 

Islak İmza Hakkında

Komisyonumuz imzası olan her evrakta ıslak imza kullanmaktadır. Bu belgelerin taratılarak öğrencilere veya kurumlara verilmesi mümkün değildir. Aynı şekilde kurumlardan getirilen evraklarda aynı özenin gösterilmesi beklenilmektedir. 

Islak imza yerine mobil imza ve elektronik imza kabül edilmetekdir. Burada mobil imza veya elektronik imza 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak ıslak imza niteliğinde güvenli bir biçimde elektronik imza işlemi yapılmasına imkân sağlayan uygulamadır. 

Islak imza direk taranması kabul edilmemektedir.

Eğer staj yapacağınız kurum yurt dışında ise taranmış imza kabul edilecektir.
 

Staj Bitimi

Staj bitiminde EK-6 işyeri memnuniyet anketi firma yetkilisi tarafından doldurulacak ve değerlendirme notu verilen EK-2 staj sicil formu ile beraber kapalı bir zarfın içine konulacak. Bu zarf elden veya kargo ile komisyona teslim edilmelidir. 

EK-7 Stajyer Memnuniyet Anketi ise öğrenci tarafından doldurulacak ve EK-8 Staj Defterinin son sayfası olarak eklenerek staj bitiminden sonra 3 ay içerisinde bmstajcomu.edu.tr mail adresine teslim edilmelidir. 

Staj defterini, çıktı aldıktan sonra gerekli imzaları tamamlayın ve sonra mail adresimize tarayarak göndermeniz gerekmektedir. Dosya boyutu 50MB aşmamalıdır. Aşıyorsa boyutu düşürecek yöntemleri bulup uygulayın. Dosya ismi formatı ise: Staj_XX_Öğrenci No_Staj_Defteri olamlıdır. Örnek olarak: Staj_1_130401099_Staj_Defteri.pdf
 

Staj Savunması

Staj savunma tarihleri, güz ve bahar ders dönemi son iki haftasında olmaktadır. Tam tarihler ise öncesinden duyurulmaktadır.

Staj savunmasında ayrıca sorumlu mühendisin tanıtımının, eğitim bilgilerinin ve uzmanlık alanının, varsa linkedIn hesabının yer aldığı kısa bilgilendirme yapmanız beklenmektedir.

 

STAJ UYGULAMA ESASLARI

Sık Sorulan Sorular

1. Staj tarihlerini belirlerken nelere dikkat etmeliyim?

Öğrenci, uygulama ilkelerinde belirtilmiş tarih aralıklarında staj yapabilir. Stajların her birinin 20 iş günü olması gerekmektedir. Staj tarihleri kurum ile görüşülerek belirlenmelidir. Tarihler belirlenirken Ramazan ve Kurban Bayramı, 15 Temmuz, 30 Ağustos gibi resmi tatil günlerine dikkat edilmelidir. Kurum ile bu tarihlerde çalışılıp çalışılmayacağı kesinleştirilerek, staj tarih aralığı 20 iş günü olacak şekilde belirlenmelidir. Stajlar, belirtilmek kaydıyla haftanın 3, 4, 5 veya 6 günü yapılabilir. Tarihlerin uygunluğu konusunda çevrimiçi gün sayar araçlarını kullanabilirsiniz.

2. EK-5 İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu hangi durumlarda ve ne zaman doldurulmalı?

Eğer firma size stajınız karşılığında ücret verecek ise bu formu doldurmanız gerekmektedir. 

3. Staja başladım ancak firma SGK girişinin yapıldığına dair belge istiyor, ne yapmalıyım?

SGK girişinin yapıldığına dair belgeyi kendi e-devletiniz üzerinden alabilirsiniz. Bizim tarafımızdan sizlere ayrı bir belge verilmemektedir.

4. Staj tarihim bir nedenden dolayı uzadı, ne yapmalıyım?

Komisyonuna staj tarihlerinin neden değiştiğini ve hangi tarih aralığından, hangi tarih aralığına kadar değişeceğini içeren bir dilekçe yazmalısınız. Hazırladığınız dilekçenin bir nüshasını staj komisyon üyelerine, diğer nüshasını ise bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

5. Staj yerimin bana uygun olmadığını düşünüyorum ve iptal etmek istiyorum, ne yapmalıyım?

EK-9 Staj İptal Dilekçesini hazırlayarak komisyona elden veya kargo ile teslim etmelisin.

6. Staj defteri hangi formatta hazırlanmalı?

Staj defteri dosyasını web sayfamızda bulunan ‘Staj Defteri’ dosyasında belirtilen yazım biçimine göre WORD formatında bilgisayar üzerinden yazmalısınız. Sayfa yapısı bozulmadığı sürece istenilen ofis yazılımı ve formatı kullanılabilir.

7. Staj defterinde de bulunan kontrol ve onay imzaları kim tarafından imzalanmalı?

Staj defterinde bulunan tüm kontrol ve onay bölümleri firmadaki uygulama ilkelerinde belirtilmiş yetkili mühendislerden biri tarafından imzalanmalıdır. 

8. Staj defterindeki sayfalarda Yetkilisinin İmzası ve Kaşesi alanını imzalatmayı unuttum, staj dosyam kabul edilir mi?

Hayır. Staj defterinin çoğaltılan sayfasında bulunan kontrol ve onaylara ait imza ve kaşeler, FİRMA YETKİLİSİ tarafından her sayfada kaşe ve imza bulunacak şekilde onaylanmalıdır.

9. Her iki stajımı aynı kurum/kuruluşta yapabilir miyim?

Uygulama İlkelerinde de açıkça belirtildiği üzere, aynı kurum/kuruluşta iki staj yapılamamaktadır. Burada iki kurum/kuruluş aynı işverenin olmaması gerekiyor. Yapılması durumunda staj kabul edilmeyecektir.

10. Firma stajyer sınavı yaparak kabul ettiğinden ilk aşamada EK-1 zorunlu staj belgesi istiyor. Başvuru yapmadan sadece bu belgeyi alabilir miyim?

Evet alabilirsiniz. 

11. Staj savunmasından başarılı oldum. Notum ne zaman girilir?

Kayıt yenileme tarihlerinde UBYS üzerinde “staj” ders(ler)ini seçmeniz gerekmektedir. Bu durumda notunuz kısa zaman içinde girilir.

12. Devam zorunluluğu olan dersim yok. Ders dönemi içinde stajımı yapabilir miyim?

Bölüm öğretim planında yer alan staj ve proje dersleri dışındaki tüm dersleri almış olup devam zorunluluğu olmayan (ds notu veya hiç almadığı dersi olmayan) ancak stajlarını tamamlayamayan öğrenciler için staj dönemi şartı aranmaz, dönem içinde staj yapabilirler. Öğrencilerin akademik danışmanından transkribi üzerinde bu durumda olduğunu açıklayan bir metin onayı ile komisyona başvurmalıdır.

13. Başvuru belgelerini elden teslim edemeyebilirim. Nasıl başvurabilirim?

Öğrenci yurtdışında veya staj yapacağı kurum yurtdışında ise e-posta ile mavi tükenmez kalem ile imzalı en az 300 dpi bir tarayıcı ile taranmış başvuru belgelerini bmstajcomu.edu.tr adresine başvuru yapabilirler. 
 

Kargo gönderim adresi:

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Terzioğlu Kampüsü, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Bölüm Sekreterliği

Merkez/ÇANAKKALE

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan Kariyer Kapısı:  https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/