Görev Tanımı

Bölümümüz lisans öğretim planında bulunan zorunlu yaz stajları ile ilgili tüm süreçlerin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisans Eğitimi Öğrenci Staj Yönergesi'ne uygun olarak işletilmesi, takip edilmesi ve sonuçların duyurulması sorumluluğu üstlenmektedir.

SON DUYURULAR

• Staj SGK giriş formunu e-devlet üzerinden takip edebilirsiniz.

• Ulusal Staj Seferberliği programı kapsamında staj kabulü alan ve staj yapacak öğrencilerimiz de staj başlangıç tarihinden en az 15 gün öncesinde gerekli belgeleri hazırlayıp staj komisyonuna başvurmaları gerekmektedir. Aksi halde stajlar zorunlu staj olarak kabul edilmeyecektir.
   

• Bölümümüz staj işlemleri ve stajla ilgili her türlü iletişim ve başvuru için 01.06.2024 tarihinden itibaren "bmstajcomu.edu.tr" mail adresi kullanılacaktır. Staj işlemleri ile ilgili iletişim için sadece bu mail adresinin kullanılması hususunda gerekli özenin gösterilmesini rica ederiz.

• Uygulamalı Eğitimler Komisyonu tarafından 01.06.2024 tarihinden itibaren stajın herhang aşamasında oluşabilecek bazı evraklar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun biçimde dijital olarak saklanacaktır. Evrakların talep edilme yöntemleri olarak fiziksel ıslak imzalı ve dijital olarak sayfada verilmiştir.

BAŞVURU BELGELERİ

Staj yapmak için başvurulan firmanın, stajın öğretim programına göre zorunlu olduğunun belgelendirilmesini istemesi halinde “Zorunlu Staj Dilekçesi (TR, EN)” formunu doldurup, gerekli imzaları tamamlamaları gerekmektedir. Staj Komisyonluğuna yapılacak başvuruda bu belge istenmemektedir.

Uygulamalı Eğitimler Komisyonluğu'na yapılacak başvuru sırasında doldurulması ve teslim edilmesi gereken belgeler; “Staja Kabul Formu”, “Sigorta Ödeme Formu”, “Staj Ücret Bilgisi Formu” ve “Staj Sicil Formu (TR, EN) (2 adet)”. Stajında ücret alacaklar tarafından “İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu (.docx, .pdf)” belgesi iki nüsha olarak doldurulacak, gerekli imzaları tamamlandıktan sonra bir nüshası staj yapılan yere bir nüshası da bölüme verilecektir, ücret almayanlar bu formu doldurmayacaktır.

“Staj Sicil Formu” firma yetkilisi tarafından doldurulup, bir nüshası firmada kalacak, bir nüshası ise kapalı zarfta bölüme iletilecektir.

Staj bitiminde “İşyeri Memnuniyet Anketi” Firma Yetkilisi tarafından doldurulacak ve “Staj Sicil Formu” ile beraber zarfın içine konulacak. Bu zarf elden veya kargo ile komisyona teslim edilmelidir. “Stajyer Memnuniyet Anketi” ise öğrenci tarafından doldurulacak ve “Staj Defteri(.docx, .pdf)”ne eklenerek yönergede belirtilen tarihte ya da web sitesinde duyurulması halinde ilan edilen tarihte dijital olarak teslim edilecektir.

Staj başvuru sırasında başvuru sonucu hakkında öğrencilere bilgilendirme maili ile dönüş yapılacaktır. Geri dönüş almayan öğrenciler 5 iş günü içerisinde komisyon üyelerine ulaşmaları talep edilmektedir. 

DİJİTAL OLARAK İSTENİLEN BELGELER

• Staj Kabul Formu

• Sigorta Ödeme Formu

• Staj Sicil Formu (Başvuru sırası)

• Staj Ücret Bilgisi Formu

• İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu

• Staj Defteri

• Stajyer Memnuniyet Anketi

• Stajyer Tarihi Değişikliği Dilekçesi
  
  FİZİKSEL İSTENİLEN BELGELER  

• Staj Sicil Formu (Staj bitiminde)

• İşyeri Memnuniyet Anketi

• Staj İptal Dilekçesi

STAJ UYGULAMA İLKELERİ

ANKETLER

• İşyeri Memnuniyet Anketi

• Stajyer Memnuniyet Anketi

STAJ DEFTERİ (DOCX , PDF)

STAJLA İLGİLİ SIKLIKLA SORULAN SORULAR

1. Staj yeri buldum, peki şimdi ne yapmalıyım?

Öncelikle bulduğunuz staj yerinin, bölümümüzün staj yönetmeliğine uygun olup olmadığını staj komisyon üyelerine onaylamalısınız. Ardından bölüm sayfasında belirtilen ilgili belgeleri doldurmalısınız.

2. Staj tarihlerini belirlerken nelere dikkat etmeliyim?

Öğrenci, uygulama ilkelerinde belirtilmiş tarih aralıklarında staj yapabilir. Stajların her birinin 20 iş günü olması gerekmektedir. Staj tarihleri kurum ile görüşülerek belirlenmelidir. Tarihler belirlenirken Ramazan ve Kurban Bayramı, 15 Temmuz, 30 Ağustos gibi resmi tatil günlerine dikkat edilmelidir. Kurum ile bu tarihlerde çalışılıp çalışılmayacağı kesinleştirilerek, staj tarih aralığı 20 iş günü olacak şekilde belirlenmelidir. Stajlar, belirtilmek kaydıyla haftanın 5 veya 6 günü yapılabilir. Tarihlerin uygunluğu konusunda çevrimiçi gün sayar araçlarını kullanabilirsiniz.

3. “İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu” hangi durumlarda ve ne zaman doldurulmalı?

Eğer firma size stajınız karşılığında ücret verecek ise bu formu doldurmanız gerekmektedir. Formun her sayfası öğrenci, kurum yetkilisi tarafından paraflanmalıdır. 

4. Staja başladım ancak firma SGK girişinin yapıldığına dair belge istiyor, ne yapmalıyım?

SGK girişinin yapıldığına dair belgeyi kendi e-devletiniz üzerinden alabilirsiniz. Bizim tarafımızdan sizlere ayrı bir belge verilmemektedir. Belgeyi görüntülemede sorun yaşıyorsanız bölüm sekreteri ile iletişime geçebilirsiniz.

5. Staj evraklarını ne zaman teslim etmeliyim?

Staj evraklarınızı staja başlamadan en geç 2 hafta önce staj komisyon üyelerine teslim etmelisiniz.

6 Staj tarihim bir nedenden dolayı uzadı, ne yapmalıyım?

<Bölüm başkanlığına staj tarihlerinin neden değiştiğini ve hangi tarih aralığından, hangi tarih aralığına kadar değişeceğini içeren bir dilekçe yazmalısınız. Hazırladığınız dilekçenin bir nüshasını staj komisyon üyelerine, diğer nüshasını ise bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

7. Staj yerimin bana uygun olmadığını düşünüyorum ve iptal etmek istiyorum, ne yapmalıyım?

Bölüm başkanlığına neden iptal etmek istediğinizi belirten bir dilekçe yazmalı ve dilekçenin bir nüshasını staj komisyon üyelerine, diğer nüshasını ise bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

8. Staj defterini hangi formatta hazırlanmalı?

Staj defteri dosyasını web sayfamızda bulunan ‘Staj Defteri’ dosyasında belirtilen yazım biçimine göre WORD formatında bilgisayar üzerinden yazmalısınız. Sayfa yapısı bozulmadığı sürece istenilen ofis yazılımı ve formatı kullanılabilir.

9. Staj defterinde bulunan kontrol ve onay imzaları kim tarafından imzalanmalı?

Staj defterinde bulunan tüm kontrol ve onay bölümleri firmadaki uygulama ilkelerinde belirtilmiş yetkili mühendislerden biri tarafından imzalanmalıdır. Yetkili mühendisin uygulama ilkelerinde belirtilen mühendislerden olduğunun; diploma ya da bağlı olduğu mühendisler odası ile ilgili belgesi staj dosyasına konarak belgelendirilmesi gerekmektedir.

10. Staj defterindeki sayfalarda Yetkilisinin İmzası ve Kaşesi alanını imzalatmayı unuttum, staj dosyam kabul edilir mi?

Hayır. Staj defterinin çoğaltılan sayfasında bulunan kontrol ve onaylara ait imza ve kaşeler, FİRMA YETKİLİSİ tarafından her sayfada kaşe ve imza bulunacak şekilde onaylanmalıdır.

12. Staj dosyamı ne zaman teslim etmeliyim?

Bölüm web sayfasında farklı bir duyuru yapılmadığı takdirde, staj bitiminden en geç 15 gün sonrasında tercihen elden bölüme iletilmelidir.

13. Staj sınavım ne zaman olacak ve sınavımı hangi öğretim üyesi gerçekleştirecek?

Bölüm web sayfasını takip etmeli ve duyurular yapıldıktan sonra sınav günü hakkında mail aracılığıyla ilgili öğretim üyesi ile iletişime geçmelisiniz.

14. Elden teslim edilmesi gereken belgeleri kargo ile gönderebilir miyim?

Kargo gönderimlerinde kargo firmalarından kaynaklanan sorunlardan dolayı sıkıntılar yaşanabilmektedir (Kaybolma, yırtılma, ıslanma, vb.).  Kargo gönderimlerinden dolayı yaşanabilecek sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır, staj komisyonluğu hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Kargolar Bilgisayar Mühendisliği Bölüm sekreterliğine, ücreti gönderen tarafından ödenerek gönderilmelidir, ücreti ödenmeyen kargolar teslim alınmayacaktır.

Kargo gönderim adresi:

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Terzioğlu Kampüsü, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Bölüm Sekreterliği

Merkez/ÇANAKKALE 

16. Her iki stajımı aynı firmada yapabilir miyim?

Uygulama İlkelerinde de açıkça belirtildiği üzere, aynı firmada iki staj yapılamamaktadır. Yapılması durumunda staj kabul edilmeyecektir.

• Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan Kariyer Kapısı:  https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/